Gerência e relatórios
Financeiro: contas a pagar e a receber
Lançar contas com parcelas, baixar, estornar e cancelar, separado do caixa.
No ERP, menu Financeiro (administrador, e o gerente com Pode usar o financeiro marcado no cadastro dele). Em cima, quanto falta pagar e falta receber, e quanto disso já venceu.
Lançar uma conta
- Aperte Ctrl+N (Conta nova).
- Escolha o tipo (a pagar ou a receber), a categoria, a descrição, quem, o valor total, o primeiro vencimento e as parcelas.
- Com mais de uma parcela, elas vencem uma por mês; o centavo que sobra vai na primeira.
- Lançar. Clicar duas vezes não lança duas vezes.
Baixar, estornar e cancelar
- Baixar: escolha a conta na lista, confira o valor (já vem o que falta), a data e a forma, e clique em Pagar ou Receber. Pode ser parcial. A baixa nunca passa do que falta.
- Errou a baixa? Clique em Estornar ao lado dela e diga o motivo. A baixa continua no histórico, marcada como estornada, e o valor volta para a conta. Nada é apagado.
- Cancelar conta: só sem baixa (estorne antes), com motivo. Ela fica na lista Canceladas.
Filtros: O que falta (padrão), Vencidas, Vencem hoje, Quitadas, Canceladas, Todas; a pagar, a receber ou os dois; busca pela descrição, por quem ou pelo documento.
O sino avisa as contas vencidas e as que vencem hoje; clicar abre o Financeiro já filtrado.