Notas recebidas dos fornecedores

O BrasFlow busca na SEFAZ as NF-e que outras empresas emitiram para o CNPJ da loja, com o mesmo certificado da NFC-e. É só consulta: nada é emitido e o estoque não muda.

Ligar a busca

1. Abra ERP › Fiscal › Notas recebidas (precisa da permissão de configurar o fiscal; o gerente pode ver).
2. Escolha o ambiente: Produção traz as notas de verdade, mesmo com a NFC-e ainda em homologação.
3. Ligue Capturar notas recebidas, escolha de quanto em quanto tempo e clique em Salvar.

• A SEFAZ só separa as notas do CNPJ a partir da primeira consulta; a primeira resposta costuma ser "nenhum documento".
• Entre uma consulta e outra a SEFAZ exige 1 hora. Buscar agora só libera depois desse tempo.
• A SEFAZ guarda as notas por 90 dias e para de separar notas para quem fica 60 dias sem consultar. Deixe a captura e o servidor ligados.
• Até a loja se manifestar, a SEFAZ manda só o resumo da nota; depois da manifestação, o XML completo chega numa das próximas consultas.

Ver e manifestar

Clique em Abrir na linha (ou dois cliques). A janela mostra emitente, itens, totais e eventos, e diz se a assinatura confere. Ver DANFE abre o PDF; Salvar PDF e Salvar XML guardam em Documentos\BrasFlow\Notas.

A caixa Manifestação fica registrada na SEFAZ com o certificado da loja (por padrão, só o Administrador):

• Ciência: você viu a nota e ainda vai conferir. Serve também para o XML completo chegar. Prazo: 10 dias.
• Confirmar: a operação aconteceu e a mercadoria chegou.
• Desconhecer: esta empresa não fez esta compra.
• Não realizada: a compra existe, mas a mercadoria foi recusada ou não veio. Pede a justificativa.

As três últimas são a manifestação final, com prazo de 90 dias da autorização. Combine com o contador quem manifesta, se ele também faz isso pelo CNPJ.

Importar como compra

1. Na janela da nota, clique em Importar como compra.
2. Decida cada item: Escolher procura o produto da loja (no Fator, diga quantas unidades do seu produto vêm em uma unidade da nota: caixa com 12, fator 12); Novo cria o produto com os dados da nota, inativo e com o custo no lugar do preço; Fora deixa o item de fora (material de uso, sacola).
3. A compra sai em rascunho: nada entra no estoque até você conferir e receber em Produtos › Compras.

Notas de outro sistema

Se o contador ou outro programa busca as notas do seu CNPJ, peça os XMLs e use Importar XML ou ZIP. Elas entram só para consulta. Nota de outra empresa e arquivo alterado são recusados. Para mandar ao contador, escolha o período e clique em Baixar XMLs.