Notas do mês para o contador

Todo mês o contador precisa dos XMLs das NFC-e. O BrasFlow monta um pacote ZIP por mês e pode mandar por e-mail, inclusive sozinho. Precisa da permissão de exportar documentos fiscais (o administrador tem).

Fechar o mês

1. Abra ERP › Fiscal › Contabilidade. A tela já abre no último mês que terminou.
2. Confira: quantas NFC-e o mês teve, as autorizadas e canceladas com os valores, as formas de pagamento, as notas que ficaram de fora (com o motivo) e os números pulados.
3. Clique em Fechar o mês e gerar o pacote e confirme. No fim aparece a confirmação com quantas NFC-e foram e onde o arquivo ficou: Documentos\BrasFlow\Contabilidade.
4. Clique em Enviar ao contador, ou mande o ZIP pelo meio que ele preferir.

O que vai no ZIP: os XMLs das notas autorizadas, canceladas (com o XML do cancelamento) e denegadas, exatamente como a SEFAZ autorizou; o RESUMO.pdf e o resumo.csv (quantidades, valores, formas de pagamento, numeração e pendências); e o manifesto.json, com a impressão digital de cada arquivo.

Pendências e mudanças

• Se o mês tem nota sem resposta da SEFAZ ou contingência ainda não transmitida, o botão vira Fechar como PARCIAL. Prefira resolver antes, em Fiscal › AutoFlow Sefaz+.
• Fechar o mês não impede emitir, cancelar ou consultar notas dele.
• Se algo mudar depois (uma nota cancelada, uma contingência autorizada), aparece Gerar complementar: um pacote só com o que é novo. Mande ao contador também.
• Mês em andamento: use Baixar o mês até agora se o contador pedir o que já saiu.

Configurar o envio por e-mail

Abra Envio ao contador no alto da aba (só o administrador altera):

1. Contador: nome e até 3 e-mails, separados por ;.
2. Servidor de e-mail: os dados do e-mail da loja que vai enviar (servidor SMTP, segurança, porta, usuário, senha e remetente). Gmail e Microsoft 365 podem exigir uma "senha de aplicativo". Só conexão segura é aceita.
3. Salvar envio e digite a sua senha de login. A senha do e-mail fica cifrada no servidor.
4. Enviar e-mail de teste e confira com o contador se chegou (olhe também o lixo eletrônico).

Mandar sozinho todo mês

Ligue Enviar sozinho todo mês e escolha o dia (1 a 28) e a hora. Nesse dia, o servidor fecha o mês anterior e manda o pacote, sem ninguém na tela. Com nota pendente, ele espera e avisa no alto da aba; se falhar (internet, senha do e-mail), tenta de novo sozinho. Cada e-mail leva até 15 MB de anexo: um mês maior vai em mais de um e-mail.